Wat ga je doen?
Bij Dematra zoeken we geen “gewoon administratief profiel”.
Wij zoeken iemand die structuur brengt in de drukte, overzicht bewaart wanneer het hectisch wordt en energie haalt uit mensen helpen.
Ben jij iemand die houdt van administratie, planning en orde, maar tegelijk graag contact heeft met chauffeurs, klanten en collega’s?
Dan ben jij misschien de ontbrekende schakel in ons team.
Als Transport & Logistiek Administratief Bediende ben jij een centrale spil binnen onze dagelijkse werking.
Jij zorgt ervoor dat onze transportadministratie correct verloopt en dat chauffeurs, klanten en collega’s op jou kunnen rekenen.
Je bent degene achter de schermen die ervoor zorgt dat alles vlot blijft draaien.
Jouw takenpakket
- Je bereidt transportorders administratief voor en zorgt ervoor dat alle documenten tijdig en correct beschikbaar zijn.
- Je verzorgt het loket en bent het aanspreekpunt voor chauffeurs bij aankomst en vertrek.
- Je wijst vrachtwagens toe aan de juiste laad- en loskaaien en zorgt voor een vlotte doorstroming op de site.
- Je controleert en tekent CMR-documenten af en verwerkt deze correct in de administratie.
- Je stemt dagelijks af met de transportplanning om lege trailers tijdig te plaatsen voor voorladingen.
- Je zorgt voor een efficiënte communicatie tussen planning, magazijn en chauffeurs om de operationele werking vlot te laten verlopen.
- Je volgt de administratieve afhandeling van transporten nauwkeurig op en signaleert eventuele afwijkingen.
- Je denkt actief mee over verbeteringen in de logistieke processen en draagt bij aan een efficiënte werking.
