Transport administratief bediende

Als Transport Administratief Bediende ben je een belangrijke schakel binnen onze transportafdeling. Je zorgt voor een correcte administratieve opvolging van transportdossiers en staat in nauw contact met klanten, chauffeurs en onderaannemers.

• Volledige orderverwerking van A tot Z (fysiek, in Qargo en in klantensystemen)
• Inboeken van orders bij verschillende klanten en opvragen van referenties
• Klaarzetten van transportdossiers voor de planning
• Administratieve opvolging van chauffeurs (o.a. problemen in Qargo en app-gebruik opvolgen)
• Verwerking en controle van CMR’s (checken, inscannen en verwerken in Qargo)
• Opvolgen van POD’s en transportdocumenten
• Facturatie (deels via Qargo, deels manueel)
• Opstellen en verwerken van prestaties van onderaannemers
• Controleren van ritten en pre-facturatie
• Ondersteuning bij (lichte) planning en controle van ingeplande ritten
• Dagelijks contact met klanten en interne stakeholders
• Aanmaken en opvolgen van retourzendingen
• Algemene administratieve ondersteuning binnen de transportafdeling

‍

• Je werkt nauwkeurig en georganiseerd
• Je bent communicatief en klantgericht
• Je kan goed omgaan met deadlines en stressvolle situaties
• Ervaring in transport of logistiek is een pluspunt
• Kennis van transportdocumenten zoals CMR’s is een troef
• Je kan vlot werken met MS Office en administratieve systemen

‍

• Een voltijdse functie
• Een afwisselende functie binnen een dynamische werkomgeving
• Ruimte voor initiatief, verantwoordelijkheid en persoonlijke groei
• Een aangename werksfeer binnen een gemotiveerd team

‍