Wat ga je doen?
Bij Dematra zoeken we geen “gewoon administratief profiel”.
Wij zoeken iemand die structuur brengt in de drukte, overzicht bewaart wanneer het hectisch wordt en energie haalt uit mensen helpen.
Ben jij iemand die houdt van administratie, planning en orde, maar tegelijk graag contact heeft met chauffeurs, klanten en collega’s?
Dan ben jij misschien de ontbrekende schakel in ons team.
Jouw functie
Als Transport & Logistiek Administratief Bediende ben jij een centrale spil binnen onze dagelijkse werking.
Jij zorgt ervoor dat onze transportadministratie correct verloopt en dat chauffeurs, klanten en collega’s op jou kunnen rekenen.
Je bent degene achter de schermen die ervoor zorgt dat alles vlot blijft draaien.
Jouw takenpakket
- Je verwelkomt ’s morgens onze chauffeurs en bezorgt hen hun rittenbladen en de nodige documenten.
- Je staat in contact met klanten bij tekorten, afwijkingen of bijkomende vragen.
- Je verwerkt leverbonnen, transportdocumenten en administratieve dossiers nauwkeurig en correct.
- Je volgt de dagelijkse logistieke administratie op.
- Je ondersteunt de operationele werking van het transportteam.
- Je volgt de vervaldata van Code 95, rijbewijzen en bestuurdersdocumenten van chauffeurs op.
- Je plant opleidingen en zorgt dat alle documenten administratief in orde blijven.
- Je staat mee in voor het beheer van het wagenpark.
- Je plant onderhoudsbeurten, technische keuringen en herstellingen van voertuigen in.
- Je volgt interventies, afspraken met garages en technische administratie nauwgezet op.
- Je denkt actief mee over verbeteringen en efficiëntere werkmethodes.
- Je zorgt mee voor structuur, orde en een professionele opvolging binnen de administratie.
