Wat ga je doen?
Voor onze vestiging in Genk zijn wij op zoek naar een gemotiveerde en zelfstandige avondcoördinator.
In deze functie ben je het centrale aanspreekpunt tussen chauffeurs, magazijn en klanten tijdens de avondshift.
Je zorgt ervoor dat de administratieve en operationele flow vlot verloopt en weet snel oplossingen te bieden waar nodig.
DIt telkens van maandag t.e.m. vrijdag van 15u00 tot 23u00
Als avondcoördinator ben je verantwoordelijk voor:
- Uitsorteren van chauffeursmapjes
- Ingeven van leeggoed
- Inscannen, controleren en verwerken van POD’s
- Vrachtbrieven en bonnen handmatig inscannen en toevoegen aan dossiers
- Telefonische oproepen opnemen en zelfstandig oplossen
- Beantwoorden van mails
- Chauffeurs ondersteunen via WhatsApp
- Dossiers doorzetten en klanten hierover correct informeren via mail
- Versturen van ritten naar chauffeurs via mail
- Aanspreekpunt zijn voor magazijnmedewerkers en chauffeurs
- Chauffeurs aanmelden via het portaal
- Eurovignetten aanmaken
- Afpunten van ritten
- Bij ziekte van chauffeurs mee zoeken naar vervanging
- Opstellen van de kaaiplanning voor het laden van vrachtwagens
- Afprinten en bezorgen van laadlijsten aan het magazijn
- Ritten en POD’s afprinten voor chauffeurs
- Nodige vrachtbrieven en pakbonnen toevoegen aan chauffeursmapjes
- Opvolging onderhoud koffiemachine
- Aanvragen van interimcontracten via mail
- Aanvragen van economische werkloosheid
